Het is als het controlelampje dat zekerheid geeft over de goede werking van een controlelampje. Waarna zekerheidshalve dat controlelampje zelf ook is onderwerpen aan speciale eisen. Zoals productie onder gecertificeerde kwaliteitscontrole door een gevalideerde toeleverancier. OK, het is een metafoor maar denk aan de bankensector, het notariaat en ook de overheid. Bij deze laatste schijnt zelfs de helft van de ambtenaren het werk van de andere helft te controleren! Maar dat terzijde. Kernvraag is: kunnen we werken aan iets meer regelrust?
Een recente ervaring met verwerving van onroerend goed wierp mij van de ene in de andere verbazing. Dat een makelaar wil weten wie de koper is, valt te begrijpen. Dat een hypotheekbank duidelijkheid wil hebben over de identiteit en soliditeit van een klant is ook nog te begrijpen. Dat het notariaat vervolgens de identiteit van de klant zeker wil hebben is ook te snappen. Maar checks dubbel doen werkt frustrerend. Denk dan ook aan de identiteitscontrole die beduidend verder gaat dan een simpel kopietje van een ID. Neen: dat moet bij een PEP een kleurenkopie zijn, gelegaliseerd en al (ook voor De Koning, zie de PEP-toelichting!). En wat te denken van controle op de herkomst van (eigen) middelen. Het is allemaal de poortwachtersfunctie, inclusief een heuse poortwachterstoeslag van KNB (!) voor ‘noodzakelijke’ recherches.
Natuurlijk: net als de banken is ook de notaris verplicht om witwassen en financieren van terrorisme te voorkomen (Wwft). En om ongebruikelijke transacties te melden bij FIU-Nederland. Maar het kan ook doorschieten! Zoals bij een gewone leveringshandeling van een gewone doorzonwoning aan een gemiddelde burger met wat spaargeld: staaf de herkomst met werkgeversverklaringen, de laatste jaaropgaven, actuele bankafschriften, laatste IB-aangiften en documenten van testamentaire verkrijgingen, dit alles als bijlagen bij een invulformulier van 4 kantjes. En dat dan cumulatief: bij de notaris, de hypotheekbank, de tussenpersoon, de makelaar! Wel graag toezenden via de gewone mail of WeTransfer! Over privacy gesproken! Wat meer rust in de regeldruk kan geen kwaad!
Mr Ewald L.J. van Hal
Directeur vereniging Koninklijke Nederlandse Bouwkeramiek, namens NVTB
- Delen
